Matchrace for virksomheder: samarbejde på vandet
Skal båden falde af, eller skal den holde kursen? På vandet skal holdet hurtigt blive enige om næste manøvre. Derfor bruger GoSail matchrace som en praktisk øvelse i samarbejde og kommunikation for virksomheder. Beslutningerne kan mærkes med det samme: Båden reagerer på det, besætningen gør. Virksomheders matchrace som øvelse i samarbejde og kommunikation er beskrevet hos GoSail.
To ens sejlbåde dyster mod hinanden på en bane, mens deltagerne fordeler rollerne om bord. En professionel instruktør vejleder undervejs. Virksomheder kan bruge sejladsen til teambuilding, kundepleje eller netværk, hvor deltagerne mødes om en fælles opgave frem for et traditionelt møde.
Fra briefing til start på banen
Inden bådene sejler ud, får deltagerne en introduktion til opgaven og sikkerheden. GoSail bruger bådtypen Blu26, som er beregnet til utrænede sejlere. Der kan være 3 – 5 deltagere samt en professionel instruktør på hver båd.
Bådene træner en god halv time, inden kapsejladsen starter. Her kan deltagerne prøve de grundlæggende manøvrer og blive fortrolige med bådens bevægelser. Det kræver altså ikke sejlererfaring at deltage. Lyt til instruktionen, spørg til din rolle, og giv tydelige beskeder, når holdet øver.
Under træningen kan holdet lægge mærke til, hvordan beskeder bliver givet og modtaget. Er det tydeligt, hvem der styrer, og hvem der håndterer sejlene? Når flere opgaver skal løses samtidig, hjælper korte beskeder og en fælles forståelse af næste skridt. Det samme gælder i en arbejdsgruppe.
Banens mærker og linjer
Matchracebanen består af et topmærke og to bundmærker. Mærkerne er gule bøjer i vandoverfladen, og stykket mellem bundmærkerne udgør start- og mållinjen. Under sejladsen skal holdet holde styr på bådens placering, vejen rundt om mærkerne og tidspunktet for at ændre kurs.
Inden start kan holdet aftale, hvem der følger banen, hvem der holder øje med modstanderens båd, og hvem der melder om manøvrer. Aftalerne skal være enkle nok til at fungere, når der er flere ting at holde øje med. Hvis planen ændrer sig, skal beskeden nå frem uden lange forklaringer.
Roller, kommunikation og instruktørens ansvar
Når kapsejladsen starter, fungerer instruktøren som coach og sikkerhedsrepræsentant. Deltagerne kan koncentrere sig om deres opgaver, mens instruktøren støtter forløbet og holder øje med sikkerheden. Rollen omfatter også at hjælpe holdet med at omsætte erfaringerne til læring.
På hver båd er det nyttigt at fordele opgaverne tydeligt. Én deltager kan tage initiativ til en manøvre, mens andre udfører de aftalte handlinger og melder tilbage. Det afgørende er, at holdet ved, hvem der gør hvad. Når en besked er uklar, bør den gentages eller præciseres, inden båden ændrer retning.
GoSail tilbyder team- og kommunikationstræning på vandet med løbende evaluering og konstruktiv feedback fra instruktører og kolleger. Holdet kan bruge feedbacken til at undersøge, hvad der virkede i praksis: Kom beskeden på det rigtige tidspunkt? Blev ansvaret fordelt? Fik alle mulighed for at bidrage? Spørgsmålene knytter oplevelsen til samarbejdet på arbejdspladsen.
Efter en sejlads kan holdet samle læringen i tre spørgsmål: Hvem tog initiativ? Hvordan blev beskeder givet? Hvad vil holdet gøre anderledes næste gang? Svarene kan pege på vaner, der også viser sig i møder og projekter, for eksempel om beslutninger bliver sagt højt, eller om ansvar står uklart. Efter sejladsen kan holdet finde oplysninger om GoSails matchrace på gosail.dk og bruge spørgsmålene til fælles refleksion.
En ramme for medarbejdere, kunder og netværk
Et firmaevent med kapsejlads giver medarbejderne en fælles opgave, hvor resultatet afhænger af samarbejdet om bord. Konkurrencen giver holdet et tydeligt mål, mens træning og evaluering åbner for en snak om roller og kommunikation. Ved et kundearrangement kan aktiviteten give gæsterne noget fælles at mødes om, også når de ikke kender hinanden på forhånd.
GoSail tilbyder kundeevents, hvor kunder kan dyste mod hinanden, og faciliterer netværksevents med kapsejlads og netværksmuligheder på land. Overvej, om deltagerne skal mødes på tværs, styrke relationer eller prøve kræfter med en fælles udfordring. Det kan afgøre, om programmet især skal have vægt på sejlads eller også give god tid til samtaler på land.
Sejlads kan også indgå i medarbejder- og lederudvikling. GoSail anbefaler mindst 5 timers varighed for et dybdegående udviklingsevent og tilbyder længere sessioner efter behov. Eventet kan kombineres med et internt træningsforløb i samarbejde med et konsulenthus. Aftal, hvilke temaer der skal følges op på efter sejladsen, så erfaringerne fra bådene kan forbindes med deltagernes arbejdsdag.
GoSails faciliteter har plads til op til 100 personer, afhængigt af programmet. Her kan sejlads, workshop og ophold på land indgå i samme arrangement. Tal med arrangøren om gruppens størrelse, deltagernes erfaring og behovet for fælles evaluering, så programmet tager afsæt i formålet og ikke alene i konkurrencen.
Det skal virksomheden tage stilling til
Matchrace egner sig til virksomheder, der vil kombinere konkurrence med samarbejde og kommunikation. Deltagerne løser en opgave sammen og træner rollefordeling i en anden ramme end et mødelokale. For kunder kan dysten give en fælles aktivitet; for medarbejdere kan den følges op med feedback og refleksion.
Inden programmet fastlægges, bør virksomheden tage stilling til formålet, deltagernes sejlererfaring og tiden til evaluering. Overvej også, om arrangementet skal rumme netværk på land eller indgå i medarbejder- og lederudvikling. Svarene er med til at bestemme fordelingen mellem instruktion, sejlads og fælles drøftelse.
GoSail har base på Middelfart Marina og sejler i Fænøsund i Naturpark Lillebælt. GoSail A/S ligger på Østre Hougvej 106, 5500 Middelfart. Virksomheder kan læse om sejladsen i området på GoSails side om sejlads i Middelfart. Dialogen med arrangøren kan handle om teambuilding, kundepleje, netværk eller et udviklingsforløb med opfølgning.
Det afgørende spørgsmål er, hvilke samarbejdsvaner virksomheden vil have deltagerne til at øve. Når målet er tydeligt, kan instruktøren og arrangøren tilrettelægge sejlads og evaluering, så erfaringerne fra dagen også kan bruges, efter bådene er kommet i havn.
